ĐỊNH NGHĨA KẾ TOÁN VÀ NGHỀ KẾ TOÁN

Trong
bất kỳ quốc gia nào, ở các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế…kế toán bao
giờ cũng có vị trí đặc biệt quan trọng. Công tác kế toán ở các doanh
nghiệp Việt Nam là bộ phận không thể thiếu ở tất cả các đơn vị tổ chức.


Định nghĩa kế toán

Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý
và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay
là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính)
trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các
quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động
trong doanh nghiệp.

Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính
thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi
những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó
tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà
một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế
toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán.

Chức năng của hệ thống kế toán bao gồm :

·
Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh
doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế
khác .

· Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các
nhóm và các loại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được
khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng .

· Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định.

Ngoài
ra, quá trình kế toán còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt
thông tin đến những đối tượng quan tâm và giải thích các thông tin kế
toán cần thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt.

Lưu ý : Thuật ngữ "nghiệp vụ" chỉ một hành động đã hoàn thành chứ không phải một hành động dự kiến hoặc có thể xảy ra trong tương lai.

Kế toán trong doanh nghiệp có thể được phân chia theo nhiều cách :


- Theo cách thức ghi chép, kế toán gồm 2 loại : Kế toán đơn, và kế toán kép

-
Theo phần hành kế toán gồm : Kế toán tài sản cố định, kế toán vật liệu,
kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán, kế toán chi phí và giá
thành, kế toán bán hàng vv...

- Theo chức năng cung cấp thông
tin . Đây là hình thức được sử dụng rộng rãi, phổ biến bởi vì mục đích
của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, mà có rất
nhiều đối tượng mỗi đối tượng lại quan tâm đến doanh nghiệp với một mục
tiêu khác nhau.

- Theo cách này kế toán gồm : Kế toán tài chính, kế toán quản trị


Nghề kế toán là gì ?

Như các bạn biết ở trên kế toán quan
trọng là vậy. Nên việc làm của nghề này rất rộng lớn. Nghề này đòi hỏi
bạn phải trung thực, cẩn thận, năng động, sáng tạo...

Mỗi đơn vị,
tổ chức trong xã hội đều phải có một lượng tài sản nhất định để tiến
hành các hoạt động. Trong quá trình hoạt động, đơn vị thực hiện các hoạt
động như: trả lương, mua hàng, bán hàng, sản xuất, vay vốn đầu tư...
Các hoạt động đó gọi là hoạt động kinh tế tài chính.

Người quản
lý của đơn vị cần thu nhận thông tin về chúng để giải quyết các câu hỏi:
Sản xuất mặt hàng nào? Giá bán là bao nhiêu? Hoạt động của đơn vị có
lãi hay không? Tài sản của đơn vị còn bao nhiêu?...

Kế toán sẽ cung cấp cho họ những câu trả lời đó thông qua các hoạt động:


- Thu nhận: Ghi chép lại các hoạt động kinh tế vào các chứng từ kế toán.

- Xử lý: Hệ thống hóa các thông tin từ chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán.

- Cung cấp: Tổng hợp số liệu để lập các báo cáo kế toán.


Trên cơ sở các báo cáo kế toán mà
người quản lý cũng như những người quan tâm đến hoạt động kinh tế tài
chính của đơn vị (người cho vay, ngân hàng, nhà đầu tư) đề ra các quyết
định đúng đắn mang lại hiệu quả cao nhất.

Một nghề “xa mà… gần,
gần… mà xa”, có thể nói về nghề này như thế! Gần là bởi mọi tổ chức đơn
vị đều có bộ phận kế toán vì người quản lý trực tiếp ở đơn vị cũng như
các cơ quan quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước đều phải cần đến các
thông tin kế toán.

Các bạn chắc đã nghe nhiều tới những từ liên
quan tới nghề này như: kế toán trưởng, chứng từ, sổ sách kế toán. Thế
nhưng xa là vì thông tin về hoạt động kinh tế của đơn vị thường không
thể nói cho nhiều người biết được thậm chí còn là những “bí mật kinh
doanh”.

Những người làm kế toán thường không nói nhiều về công
việc cụ thể của mình vì vậy họ thường bị coi là những người khô khan,
kiệm lời. Thực tế không phải như vậy, bạn có thể thấy những người làm kế
toán vui vẻ, trẻ trung như thế nào ở trang web ketoan.com.vn (một trang
có tới gần 30.000 thành viên). Và họ đã tổ chức một hội nghề nghiệp của
mình - “Hội kế toán” hay “Câu lạc bộ kế toán trưởng doanh nghiệp”.


Chọn nghề này, bạn sẽ làm việc ở đâu?

Kế toán là bộ phận không thể thiếu ở
tất cả các đơn vị tổ chức. Vì vậy thị trường việc làm của nghề này rất
rộng lớn. Hãy làm một phép tính nhỏ: Hiện nay, nước ta sẽ có khoảng
500.000 doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp cần từ 3-5 kế toán viên… Như vậy,
cơ hội việc làm của ngành này quả là “mênh mông”.

Đó là chưa kể tới các loại hình đơn vị khác:


- Ngoài doanh
nghiệp (các đơn vị hoạt động vì mục đích lợi nhuận như: Cty cổ phần, Cty
TNHH, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngân hàng, bảo hiểm...),
bạn có thể làm việc ở các đơn vị công - các đơn vị hoạt động không vì
lợi nhuận như: các cơ quan hành chính sự nghiệp, trường học, bệnh viện…

-
Xét theo đối tượng sử dụng thông tin, bạn có thể làm kế toán tài chính
với mục đích cung cấp thông tin ra bên ngoài doanh nghiệp cho các cơ
quan quản lý nhà nước (thuế, thống kê, kế hoạch đầu tư); cho các nhà đầu
tư, ngân hàng, cổ đông… hoặc làm kế toán quản trị để cung cấp các thông
tin cho chính những người quản lý ở đơn vị bạn.

Ngoài ra, một lý do rất chính đáng mà bạn nên chọn nghề này đó là công việc ổn định và có thu nhập tốt.

Để làm nghề kế toán bạn cần những phẩm chất gì?



- Trung thực: Kế toán viên phải cung cấp các thông tin trung thực về
hoạt động tài chính của đơn vị để đối tượng sử dụng thông tin đề ra
quyết định đúng đắn.

Kế toán viên không trực tiếp thực hiện hoạt
động đó nhưng phải có nghĩa vụ cung cấp thông tin đúng đắn về nó giống
như “Người viết sử không làm ra lịch sử, nhưng quyết không cho lịch sử
bước qua đầu”.

- Cẩn thận: Nghề này luôn gắn liền với tài liệu,
sổ sách, giấy tờ trong đó chứa đựng những con số “biết nói” về tình hình
tài chính của đơn vị vì vậy kế toán viên phải cẩn thận trong việc giữ
gìn tài liệu cũng như tính toán những con số để làm sao chúng “nói” đúng
nhất với người sử dụng thông tin.

- Ngoài ra nghề này vẫn đòi
hỏi có sự năng động, sáng tạo, có kiến thức tổng hợp để phân tích đánh
giá tham mưu cho người sử dụng thông tin đề ra các quyết định đúng đắn.


Tuy nhiên, nếu bạn ưa bay nhảy, hoạt động giao tiếp rộng với cộng đồng thì cần suy nghĩ trước khi chọn nghề kế toán.